Informativa ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 679/2016 Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“RGPD” o “GDPR”)
Mastelli Srl, con la presente desidera informarLa in via preventiva tanto dell’uso dei Suoi dati personali, quanto dei Suoi diritti, comunicandoLe quanto segue:
I. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è Mastelli Srl, con sede legale a Sanremo (IM), in Via Bussana Vecchia 32 Partita IVA 00069630085.
Il Referente interno Privacy aziendale è la Dr.ssa Maria Claudia Torlasco, a cui ci si potrà rivolgere attraverso la posta elettronica all’indirizzo: privacy@mastelli.it.
Il responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO) Fulvio Benedetti, può essere contattato all’indirizzo mail privacy@mastelli.it.
L’elenco aggiornato dei soggetti responsabili del trattamento, con le relative aree di competenza, è conoscibile direttamente in azienda.
II. DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO
I dati personali che possono essere oggetto di trattamento sono dati anagrafici, dati concernenti la Sua attività professionale, dati concernenti le sue relazioni con la MASTELLI, es. Nome e Cognome; Data e luogo di nascita; Codice Fiscale; Titolo professionale; Dati iscrizione Albo Professionale, Indirizzi di visita e di corrispondenza, numeri telefonici; Settore lavorativo, Specializzazioni, Pubblicazioni, Rete Professionale, Incarico/qualifica all’interno della struttura ospedaliera o simile.
III. RACCOLTA, BASE GIURIDICA
III.1. Tali dati saranno forniti dall’interessato mediante accesso ad apposito sito web, e saranno raccolti e conservati sui server aziendali, in esecuzione alla richiesta di registrazione sul sito https://www.mastelli.com.
III.2. La base giuridica del trattamento per le finalità di seguito indicate, è costituita, a seconda dei casi, dall’adempimento di obblighi normativi, dall’esecuzione di un contratto, dal Suo consenso espresso, oppure dal legittimo interesse della MASTELLI.
IV FINALITÀ E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO
IV.1 Gestione dell’attività di informazione medico-scientifica (anche vis-a-vis) su farmaci e dispositivi medici commercializzati dalla MASTELLI e attività connesse (finalità connessa all’adempimento di obblighi e legittimo interesse della Società, ex art 6 comma 1 lett. c e f del GDPR);
IV.2 Invio di comunicazioni con finalità di informazione scientifica e/o d’interesse medico: invio di comunicazioni relative a corsi di aggiornamento professionale e collaborazioni scientifiche e relativo materiale, con modalità telefoniche, elettroniche o informatiche (es. web conference, sms, WhatsApp, LinkedIn, Instagram, comunicazioni web based/online) (finalità perseguibile se Lei ci dà il consenso, ex art. 6 comma 1, lett. a del GDPR);
IV.3 Invio di comunicazioni diverse dall’informazione medico/scientifica (finalità perseguibile se Lei ci dà il consenso, ex art. 6 comma 1, lett. a del GDPR), su iniziative della Società che riteniamo possano essere di Suo interesse o per invio di newsletter e materiale commerciale;
IV.4 Gestione delle segnalazioni relative alla Farmacovigilanza (finalità connessa all’adempimento di obblighi, ex art. 6 comma 1, lett. c del GDPR);
IV.5 Adempimenti di natura amministrativo/contabile/fiscale, ivi compresa la gestione della presente informativa e dei consensi da Lei prestati (finalità connessa all’adempimento di obblighi e legittimo interesse della Società, ex art 6 comma 1 lett. c del GDPR);
V. DESTINATARI
V.1. I Suoi dati saranno resi conoscibili al nostro personale interno opportunamente formato ed autorizzato, a soggetti terzi quali fornitori di servizi coinvolti nell’organizzazione degli eventi e titolari di piattaforme di formazione ed informazione coinvolti dalla Mastelli Srl per le finalità di cui sopra.
V.2 I dati potranno essere inoltre comunicati alle Autorità Regolatorie Italiane, nonché agli Organi di Controllo del Codice Etico Confindustria Dispositivi Medici e del Codice Deontologico Farmindustria per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge.
V.3. I Suoi dati potranno essere comunicati ai nostri Informatori Scientifici che li potranno utilizzare per eventuali visite presso il Suo studio.
V.4 I terzi che effettueranno trattamenti per conto di MASTELLI, saranno nominati Responsabili esterni ai sensi dell’art. 28 GDPR, previa verifica delle loro misure di sicurezza comprese quelle per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati, ovvero trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità predette.
VI. TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI
Tutti i dati personali conferiti saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e proporzionalità, con applicazioni informatiche e telematiche ed eventualmente anche in formato cartaceo, nei termini strettamente necessari per perseguire le finalità sopra descritte. In ogni caso, i dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello strettamente necessario al conseguimento delle finalità indicate. I dati personali dei quali non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi indicati saranno cancellati o trasformati in forma anonima. Si evidenzia che i sistemi informativi impiegati per la gestione delle informazioni raccolte sono configurati in modo da prevedere l’accesso ai soli addetti al trattamento autorizzati e muniti di idonee credenziali.
VII. I SUOI DIRITTI
Infine, si rammenta che nella Sua qualità di interessato, ai sensi degli artt. 15 e seguenti del GDPR potrà esercitare i seguenti diritti:
Art. 15 – Diritto di accesso ai dati personali che La riguardano; Art. 16 – Diritto di rettifica dei dati personali inesatti o incompleti; Art. 17 – Diritto alla cancellazione se sussistono i motivi espressamente indicati; Art. 18 – Diritto di limitazione del trattamento quando ricorrono le ipotesi espressamente indicate; Art. 20 – Diritto alla portabilità dei dati ricevendoli in un formato strutturato in modo da poterli trasmettere a un altro titolare del trattamento qualora ricorrano i presupposti previsti; Art. 21 – Diritto di opposizione al trattamento per motivi connessi alla sua situazione particolare; Art. 22 – Diritto a non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione.
Diritto in qualsiasi momento di revocare il consenso ex art. 7 c. 3 del GDPR, fermo restando la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso successivamente revocato.
I diritti sopra indicati possono essere esercitati mediante richiesta scritta al Titolare del Trattamento da inviare ai seguenti dati di contatto: MASTELLI SRL, Via Bussana Vecchia 32, 18038 Sanremo (IM) tel. 0184.5111
La informiamo che Lei potrà esercitare i suoi diritti in ogni momento anche scrivendo a privacy@mastelli.it, al cui indirizzo è contattabile anche il RPD/DPO nominato.
In relazione ad un trattamento che ritiene non conforme alla normativa, Lei potrà esercitare anche il diritto di reclamo all’Autorità di controllo che, per l’Italia, è il Garante per la protezione dei dati personali.